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團隊管理60招,提升團隊效率,為未來努力

發布時間:2017-07-22 15:54點擊次數:172

不論你是單一團隊的領導者還是多個團隊的管理人,團隊管理工作都是你職權范圍內一個重要的組成部分。在今日,集多重技術于一身的工作方法已逐漸取代階層式的、缺乏彈性的傳統工作體制,團隊合作因而很快就成為了一種很受歡迎的工作方式。

對于每一位參與團隊管理工作的人而言,《團隊管理》是一本不可或缺的重要讀物。它向你提供了達成計劃所需的技巧、建立團隊成員間的信任、激發團隊最大的潛能等方面的知識,為你能專業化地管理好你的團隊創造了有利條件。

了解團隊運作

團隊合作是所有成功管理的根基。無論你是新手還是資深管理人,對你而言,管理好團隊都是重要且具激勵性的挑戰。

1、謹慎地設定團隊目標,且認真嚴肅地對待它們。

2、切記成員間要彼此扶持。

3、將長程目標打散成許多短程計劃。

4、為每個計劃設定明確的期限。

5、盡早決定何種形態的團隊適合你的目標。

6、努力與其它團隊的成員建立強有力的緊密關系。

7、找一位可提升團隊工作士氣的重量級人物。

8、時時提醒團隊成員:他們都是團隊的一份子。

9、將團隊的注意力集中在固定可衡量的目標上。

10、選擇領導者時要把握用人唯才原則。

11、領導者需具備強烈的團隊使命感。

12、獎賞優異的表現,但絕不姑息錯誤。

13、記住每位團隊成員看事情的角度都不一樣。

14、征召團隊成員時,應注重他們的成長潛能。

15、密切注意團隊成員缺少的相關經驗。

16、找到能將人際關系處理得很好的人,并培養他們。

設立一支團隊

成立一支團隊是領導者的主要工作。確保你的團隊有清晰明確的目的和足夠達成目標的資源,要以開放和公正無私的態度對待團隊成員。

17、設定具挑戰性的目標須根據限期來考量是否合理。

18、設定目標時,考量個別成員的工作目標。

19、堅持得到信息技術支持,它能為你提供確實需要的東西。

20、讓團隊的贊助者隨時知道工作進展情形。

21、不要委托不必要的工作,最好將其去除掉。

22、賦予團隊自己作決策的權力。

23、鼓勵團隊成員正面積極的貢獻。

24、肯定、宣揚和慶祝團隊每次的成功。

25、找到易于讓成員及團隊了解每日工作進度的展現方式。

26、鼓勵成員之間建立工作上的伙伴關系。

27、鼓勵天生具有領導才能的人,并引導和培養他們的領導技巧。

28、絕對不能沒有解釋就駁回團隊的意見,與此相反,解釋要坦白,理由要充分。

29、確定團隊和客戶經常保持聯系。

30、以自信肯定的態度讓團隊知道誰當家,但要預防予人來勢洶洶的感覺。

31、想辦法給新團隊留下一個實時的好印象,但切忌操之過急。

提升團隊效率

團隊要達到應有的效率,唯一的條件是每個成員都要學會集中力量。你必須了解團隊的能力,以確保團隊的成功。

32、協助團隊找出方法以改變有礙任務推展的團體行為。

33、記住要在工作中穿插安排娛樂調劑身心──這是每個人應得的福利。

34、若有計劃出錯,一定要作全面性、公開化的分析。

35、如果你希望團隊成員有問題時能毫不猶疑地找你談,就要實施“開門政策”。

36、要求提出問題的人解決問題。

37、安排正式的和非正式的會面,討論團隊的工作進展。

38、使用不帶感情只問事實的態度,是化解紛爭的最好方法。

39、設立交誼場所,讓團隊成員可作非正式的碰面交談。

40、鼓勵同事間自由的溝通活動。

41、實施會議主席輪流制,讓每個人都有機會主持會議。

42、盡可能多地授權給團隊成員。

43、事先于會前發出議程,預留時間給與會者準備。

44、培養所有對團隊有益的關系。

45、努力保持團隊內外關系的均衡與平穩。

46、謹慎分派角色以避免任務重復。

47、找尋建議中的精華,且絕不在公開場合批評任何建議。

48、一定要找有經驗的人解決問題。

49、分析團隊成員每個人所扮演的角色。

50、腦力激發出的意見,就算不采用,亦不得輕視。否則,會打擊人的積極性,創意的流動也會因此停止。

51、公平對待每個成員才能避免怨恨。

52、確定團隊成員真正有錯之前,都須視他們沒有錯。

53、告訴同事他們做得很好,這有助于激勵團隊士氣。

54、尊重每一位成員,包括那些給你制造麻煩的人。

55、避免和團隊成員有直接的沖突。

56、記住采用對事不對人的處事態度。

57、確定整個團隊都能夠從解決問題中學習經驗。

58、先選擇完成一些規模大的、可快速達成及有成就感的任務,以激勵成員再接再勵。

59、計算品質的成本之前,先計算失敗的成本。

60、針對每筆預算及每項團隊行動計劃,設定重大的改進目標。

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